Die Unterbringung erfolgt in eigenen Zelten. Je Unterkunftszelt wird ein 240-Volt-Anschluss bereitgestellt. Medizinische notwendige elektrische Geräte müssen gesondert angemeldet werden, um eine zusätzliche Stromversorgung sicherstellen zu können. 

Näheres regelt die Unterkunftsordnung.

Während des Großunfallsymposiums werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer ausdrücklich und unwiderruflich damit einverstanden, dass der BRK-Bezirksverband Schwaben als Veranstalter Fotografien und Videoaufnahmen von Teilnehmern anfertigen und für seine Berichterstattung sowie für Ausbildungszwecke unentgeltlich verwenden darf. Ferner sind die Teilnehmer unwiderruflich damit einverstanden, dass die vorgenannten Fotografien und Videoaufnahmen im Internet, auf Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook, Twitter) sowie in gedruckten BRK-Broschüren veröffentlicht werden dürfen.

Alle Personen, die das Gelände betreten, willigen unwiderruflich und für alle gegenwärtigen und zukünftigen Medien in die unentgeltliche Verwendung ihres Bildes und ihrer Stimme für Fotografien, Liveübertragungen, Sendungen und/oder Aufzeichnungen von Bild und Ton, die vom Veranstalter oder dessen Beauftragten in Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellt werden, ein.